Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Willkommen am schönsten Arbeitsplatz der Welt

Das Grand Hotel Heiligendamm ist als Mitglied von "The Leading Hotels of the World", der "Global Hotel Alliance" und der "Selektion Deutscher Luxushotels" eines der führenden Lifestyle 5 Sterne Luxus Resorts im Norden Europas.

Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Team. Sorgen Sie mit Ihrem persönlichen Einsatz für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben

• Check-in und Belehrung der neuen Mitarbeiter/innen, Praktikanten/innen, Aushilfen und Auszubildenden
• Verantwortung für die Vollständigkeit aller Unterlagen, die in die Personalakte eingehen
• Pflege und Aktualisierung von Eintrittsunterlagen
• Erstellung von Mitarbeitercodekarten
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten im Filosof Dienstplanprogramm
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung betrieblicher Veranstaltungen
• Vertretung (der Personalabteilung) des Grand Hotel Heiligendamm bei öffentlichen Veranstaltungen
• Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter/innen
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter/innen, Auszubildenden und Praktikanten/innen (inkl. geringfügig und kurzfristig Beschäftigte)
• Kontaktpflege zu personalrelevanten Behörden
• Verantwortung für den Themenkomplex Bewerbermanagement, Recruiting
• Pflege aller Aushänge/Schaukästen in der Kantine sowie im gesamten Wirtschaftsgebäude (Ordnung/Aktualität)
• Mitverantwortung für das Personalmarketing
• Verwaltung von Wohnungen, Check-In, Check- Out
• Unterstützung der Personalleitung bei allen Aufgaben und Projekten
• Sekretariatsarbeiten inkl. telefonischer Auskünfte, Korrespondenz, Ablage, etc.
• Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter/innen, Auszubildenden, Praktikanten/innen und Aushilfen

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalreferent oder vergleichbare HR / Kaufmännische Ausbildung 
• Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit 
• Engagement, hohe Motivation und Belastbarkeit
• Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bestenfalls Kenntnisse der Computersoftware, wie DATEV, Filosof Dienstplan und Microsoft Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen  
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein tolles und motiviertes Team
• Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
• Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla
• Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten
• Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
• Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant     
• Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Parkplatznutzung
• Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
• Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe    
• Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache
• Als Mitglied der Leading Hotels of the World und der Selektion Deutscher Luxushotels genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus

Traumjob gefunden – Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Am besten bewerben Sie sich noch heute und werden ein Teil unseres Heiligendamm - Teams.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.   

In weniger als 2 Minuten bewerben

Einfach auf "Bewerben" klicken. Nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz bequem über das Bewerbungsformular hochladen.

Anschrift

Grand Hotel Heiligendamm
Prof.-Dr.-Vogel-Str. 6
18209 Bad Doberan-Heiligendamm

Telefon: +49 (0)38203 - 740-7801
Telefax: +49 (0)38203 - 740-7819
E-Mail: bewerbung@grandhotel-heiligendamm.de
Internet: www.grandhotel-heiligendamm.de